الموازنة مقابل الفعلي: حوّل الانحرافات إلى قرارات

الموازنة لا تفيد إلا إذا قارنتها بما حدث فعلاً.

المقارنة الشهرية

لكل بند — الإيرادات، تكلفة المبيعات، كل مجموعة مصروفات — اعرض:

• الموازنة للشهر ومن بداية السنة.
• الفعلي للشهر ومن بداية السنة.
• الانحراف بالريال وبالنسبة المئوية.

ركّز على المهم

حدّد حداً، مثل 10% أو 10,000 ريال، ولا تبحث إلا في الانحرافات التي تتجاوزه.

اسأل ثلاثة أسئلة

1. 1هل هو توقيت أم حقيقي؟ فاتورة مورد تأخرت شهراً مسألة توقيت، أما ارتفاع السعر فحقيقي.
2. 2هل هو كمية أم سعر؟ ارتفاع التكاليف قد يأتي من بيع أكثر — وهذا جيد — أو من دفع أكثر للوحدة.
3. 3هل سيستمر؟ إن كان كذلك، حدّث توقعاتك لبقية السنة.

أغلق الحلقة

اكتب إجراءً واحداً بجانب كل انحراف كبير، مع مسؤول وتاريخ، وراجعها في الشهر التالي.

الانحرافات الإيجابية تستحق الأسئلة أيضاً: قلة الإنفاق على التسويق قد تفسّر ضعف المبيعات في الربع التالي.