تعتمد أغلب المنشآت الصغيرة على أشخاص وأنظمة قليلة، وخطة استمرارية بسيطة تُبقيك تعمل عند تعطل أحدها.
حدّد نقاطك الحرجة
- الأشخاص: من الوحيد الذي يعرف كيف يُعدّ الرواتب أو يدخل البنك أو يقدّم الإقرارات؟
- الأنظمة: ماذا يحدث إذا توقف نظامك المحاسبي أو الفوترة الإلكترونية؟
- الموردون والعملاء: ماذا لو توقف موردك أو عميلك الرئيسي؟
- النقد: كم شهراً تستطيع تغطية التكاليف الثابتة دون دخل؟
إجراءات بسيطة
- 1وثّق العمليات الأساسية بخطوات مكتوبة مختصرة.
- 2امنح شخصاً ثانياً صلاحية البنك والهيئة والبوابات الحكومية بتفويض صحيح.
- 3انسخ البيانات احتياطياً خارج نظامك الرئيسي واختبر استعادتها.
- 4احتفظ باحتياطي نقدي يغطي عدة أشهر من التكاليف الثابتة.
- 5نوّع الموردين والعملاء حيث تستطيع.
أبقِها حية
راجع الخطة مرة سنوياً وبعد أي حادث.
تساعدك خدمة إدارة المخاطر لدينا على بناء سجل للمخاطر وخطة استمرارية عملية.
مواضيع ذات صلةاستمرارية الأعمالالتخطيط للمخاطرالاستعداد للأزمات
