توظيف أول موظف: قائمة التجهيز

توظيف أول موظف يأتي بالتزامات نظامية ومالية جديدة، وتجهيزها بشكل صحيح من البداية يوفّر غرامات ونزاعات لاحقاً.

قبل اليوم الأول

1. 1عقد عمل مكتوب موثّق على منصة قوى، يحدد الوظيفة والأجر والبدلات وساعات العمل والتجربة ومدة العقد.
2. 2التسجيل في التأمينات الاجتماعية لسداد الاشتراكات من الشهر الأول.
3. 3حماية الأجور: صرف الرواتب عبر البنوك والإبلاغ عنها عبر منصة مدد حسب المتطلبات.
4. 4للموظف غير السعودي: إجراءات رخصة العمل والإقامة، وموقعك في نطاقات.

في دفاترك

• سجّل التكلفة الكاملة: الراتب والبدلات واشتراكات التأمينات ومخصص نهاية الخدمة.
• احتفظ بملف لكل موظف فيه العقد وصور الهوية والمؤهلات.

سياسات يُستحسن كتابتها مبكراً

• ساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي.
• المطالبات بالمصروفات.
• استخدام أجهزة المنشأة وبياناتها.

تُحدّث المنصات والمتطلبات باستمرار، فراجع القواعد الحالية على قوى وموقع الوزارة قبل التوظيف.