إدارة المخزون: لا تترك نقدك على الرفوف

كل صنف على رفوفك نقد أنفقته مسبقاً، والإدارة الجيدة للمخزون تحرر هذا النقد.

اعرف أرقامك

• أيام المخزون = (متوسط المخزون ÷ تكلفة المبيعات) × 365.
• معدل دوران المخزون = تكلفة المبيعات ÷ متوسط المخزون.

قارنها حسب مجموعات المنتجات لا بالإجمالي فقط.

اكتشف الأصناف المشكلة

• شغّل تقرير أعمار المخزون: أصناف بلا حركة منذ 90 أو 180 يوماً.
• استخدم تحليل ABC: الأصناف القليلة التي تمثل أغلب مبيعاتك (A) تستحق أدق رقابة.

خطوات عملية

1. 1حدّد نقاط إعادة الطلب بناءً على سرعة البيع الفعلية ومدد توريد الموردين.
2. 2صرّف المخزون الراكد بعروض أو خصومات قبل أن يتقادم.
3. 3اجرد بانتظام — الجرد الدوري الشهري أفضل من جرد سنوي واحد كبير.
4. 4طابق الجرد الفعلي مع النظام وابحث في الفروقات.

الجانب المحاسبي

المخزون المتقادم أو التالف يجب تخفيضه في الدفاتر؛ فالمخزون المضخّم يضخّم الربح — والوعاء الزكوي.