ما السجلات الضريبية التي يجب حفظها — وإلى متى؟

في أي فحص، يقع عليك عبء إثبات ما قدّمته. والسجلات الجيدة تجعل ذلك سهلاً.

ماذا تحفظ؟

• فواتير المبيعات والمشتريات الضريبية، والإشعارات الدائنة والمدينة.
• مستندات الاستيراد والتصدير.
• العقود والاتفاقيات الخاصة بالمعاملات الكبيرة.
• الدفاتر والسجلات المحاسبية وكشوف الحسابات البنكية.
• أوراق العمل لكل إقرار ضريبي وزكوي.

إلى متى؟

• سجلات ضريبة القيمة المضافة: ست سنوات على الأقل — وأطول للأصول الرأسمالية والعقارات.
• سجلات الزكاة: عشر سنوات وفق اللائحة الجديدة.

كيف؟

• يجوز حفظ السجلات إلكترونياً بشرط أن تكون مقروءة ويمكن استرجاعها عند طلب الهيئة.
• رتّب الملفات حسب الفترة لتردّ على أي طلب خلال أيام لا أسابيع.
• احتفظ بنسخة احتياطية خارج نظامك الرئيسي.

نصيحة

أرشف مستندات كل شهر عند إقفاله؛ فإعادة بناء ملفات ثلاث سنوات أثناء الفحص مكلفة ومرهقة.